校字〔2018〕55号

河北水利电力学院

关于印发《公务交通费报销管理

暂行规定（试行）》的通知

各部门、各单位：

《河北水利电力学院公务交通费报销管理暂行规定（试行）》已经2018年10月11日学校校长办公会审议通过，现印发给你们，请结合本部门、本单位实际，认真贯彻落实。

河北水利电力学院

二〇一八年十月十七日

河北水利电力学院党政办公室               2018年10月17日印

河北水利电力学院

公务交通费报销管理暂行规定（试行）

第一条  为规范学校公务交通费报销行为，根据《高等学校财务制度》《高等学校会计制度》，结合工作实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于因工作需要赴沧州市区内办理公务的交通费支出，包括乘坐公交、网络约车平台租车、出租车等公共交通工具实际发生的费用。

第三条  本办法所指公务交通包括：学校至公务办理地的单程或往返交通，多个公务地点之间的单程或往返交通。

第四条  各职能处室公务交通费预算按照每人每月50元的标准核定（按年初人数核定）；二级学院分别按1000元/月标准核定；思政部、体育部、基础部和图书馆分别按200元/月标准核定。交通费预算随年度财务预算划拨至各中层单位，各中层单位公务交通费在年预算额度内据实报销，超支不补。

第五条  各单位组织会议、培训、研讨、讲座等教学科研活动期间接送校外专家的交通费不计入报销额度。

第六条  各单位发生的公务交通费计入“其他交通工具支出”，会议期间发生的交通费计入“会议费”，公务接待发生的交通费计入“公务接待费”，组织学生集体活动发生的交通费计入“学生活动费”等相关科目。

第七条  公务交通费每月报销一次，公务交通费报销应在公务发生后30天内完成，最长不得超过60天。会议、接待、组织学生活动发生的公务交通费随会议费、公务接待费、学生活动费一并报销并履行相应审批程序。

第八条 报销各类交通费需填写“公务交通费报销单”（见附件），注明每次公务出行的时间、往返地点、公务事由并附会议通知等相关佐证材料，按校字〔2017〕59号文件审批额度标准，经相关负责人签字后，财务处审核报销。

第九条  报销公务交通费应取得原始发票，网络约车平台租车应要求租车公司按月开具发票并提供乘车明细。

第十条  公务经办人是公务交通费报销的直接责任人，对公务交通费报销的真实性、合理性和相关性承担直接责任。各单位负责人对本单位公务交通费报销承担审批和监管责任。      

第十一条  财务处负责公务交通费报销的审核，从公务出行的时间、地点、事由及发生金额对公务交通费报销进行合理性审核，对不合理或相关性不充分的公务出行开支有权拒绝报销。

第十二条  纪检监察部门负责对各单位公务交通费报销进行监督检查。

第十三条  职工出差期间发生的交通费按照差旅费管理办法执行，不再报销交通费。

第十四条  财政专项经费一般不得报销公务交通费，科研经费报销交通费依据本办法在科研经费中列支。

第十五条  本办法自二〇一八年十月试行，由财务处负责解释。